المستندات القانونية
سياسة الخصوصية
ما البيانات التي تجمعها منصة Codelux، وكيف نستخدمها ونخزّنها ونحميها.
1. مقدمة
توضّح سياسة الخصوصية هذه كيف تقوم CodeLux ("نحن" أو "الشركة") بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها وتخزينها وحمايتها عبر منصة Codelux ("الخدمة").
Codelux منصة سحابية لإدارة الأعمال تُقدَّم للمؤسسات ("أصحاب العمل"). ويتم إنشاء الحسابات من قِبل صاحب العمل — ولا يوجد تسجيل عام للأفراد.
باستخدامك الخدمة، فإنك تؤكد أنك قرأت هذه السياسة وفهمتها.
2. ما الذي تغطيه هذه السياسة
- موقع Codelux الإلكتروني (codelux.tech)، بما في ذلك نموذج طلب الانضمام.
- تطبيق Codelux على الويب — الموارد البشرية والرواتب، والحضور والانصراف، والمخزون، والمبيعات والعملاء، وإدارة المشاريع.
- تطبيق Codelux للهواتف — الخدمة الذاتية للموظف: ملفك الوظيفي، وجدول عملك، وراتبك ومستحقاتك، وتسجيل الحضور والانصراف. ويغطي التطبيق حالياً وحدة الموارد البشرية فقط، وإذا أضفنا وحدات أخرى فستشملها هذه السياسة.
وحيثما ينطبق أمر ما على واحد منها فقط، فإننا نوضّح ذلك.
3. من المسؤول عن بياناتك
صاحب العمل هو من يقرر ما الذي يُسجَّل عنك ولماذا، وهو المتحكم في البيانات.
أما CodeLux فتوفّر البرنامج والاستضافة نيابةً عنه، وتعالج البيانات وفقاً لتعليماته ولهذه السياسة. فنحن مزوّد خدمة — ولا نملك سجلاتك الوظيفية.
لأي أمر يتعلق بعملك، تواصل أولاً مع إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل، ويمكنك أيضاً مراسلتنا على support@codelux.tech.
4. المعلومات التي نجمعها
4.1 عند طلب الانضمام عبر موقعنا
إذا أرسلت نموذج طلب الانضمام على codelux.tech، فإننا نجمع اسم شركتك، واسمك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك، إلى جانب حالة الطلب وتاريخ مراجعتنا له. ونستخدم ذلك فقط لدراسة طلبك والرد عليه.
لا يستخدم موقعنا أي أدوات تتبع إعلاني، ولا أدوات تحليلات، ولا ملفات تعريف ارتباط للتتبع. لكنه يحمّل الخطوط من خدمة Google Fonts، ما يعني أن Google تتلقى عنوان IP الخاص بك عند فتح الصفحة.
4.2 حسابك
اسم المستخدم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والدور والصلاحيات والوحدات التي منحك إياها صاحب العمل.
وتُخزَّن كلمة المرور على هيئة بصمة تشفيرية (hash) فقط — فلا يمكننا قراءتها، ولا يمكن لصاحب العمل ذلك أيضاً.
4.3 سجلك الوظيفي
يحتفظ موظفو الموارد البشرية لدى صاحب العمل بسجل عنك قد يتضمن:
- اسمك ورقمك الوظيفي ومسماك الوظيفي وقسمك
- بريدك الإلكتروني وحتى ثلاثة أرقام هواتف، من بينها رقم المنزل
- تاريخ ميلادك، وجنسك، وجنسيتك، ورقم هويتك الوطنية، وعنوان سكنك
- تاريخ تعيينك، ونوع وحالة التوظيف، وتاريخ انتهاء الخدمة، ومن هو مديرك
- راتبك وعملته، وساعات وأيام عملك، وأحقيتك للعمل الإضافي والعمل عن بُعد
- ملاحظات نصية حرة يكتبها موظفو الموارد البشرية عنك
- سجل رواتبك: احتساب الراتب الشهري، والمعاملات، والسُلف، والتسويات، والمدفوعات
بعض هذه الحقول اختيارية ولا تظهر إلا إذا اختار صاحب العمل تسجيلها. ورقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد وعنوان السكن بيانات حسّاسة — يقرر صاحب العمل ما إذا كان سيجمعها، وهو المسؤول عن وجود أساس قانوني لذلك.
4.4 سجلات حضورك
في كل مرة يُسجَّل حضورك، نحفظ التاريخ، ووقت الحضور والانصراف، والحالة الناتجة، وطريقة التسجيل — عبر شبكة المكتب، أو عبر الموقع، أو يدوياً من مسؤول الموارد البشرية.
وبحسب الطريقة، يتضمن السجل أيضاً:
| الطريقة | ما يُحفظ مع السجل |
|---|---|
| الموقع | خط العرض وخط الطول ودقة القراءة، ونطاق العمل المعتمد الذي تطابق معه |
| شبكة المكتب | اسم شبكة Wi‑Fi (SSID)، وعنوان IP الخاص بجهازك، وعنوان MAC الخاص به، والشبكة المعتمدة التي تطابق معها |
| طريقتا الخدمة الذاتية | معرّفات الجهاز ونسخة التثبيت المستخدمة — تُسجَّل عند الحضور وعند الانصراف كلٌّ على حدة |
| جميع الطرق | أي ملاحظة تكتبها عند الحضور أو الانصراف، وساعات العمل، ودقائق التأخير، والخصومات، والعمل الإضافي، والمبلغ المحتسب لتلك الفترة |
بخصوص الموقع: يطلب التطبيق موقعك فقط في اللحظة التي تضغط فيها على تسجيل الحضور أو الانصراف، لمقارنته بنطاقات العمل التي اعتمدها صاحب العمل. نحن لا نتتبع موقعك في الخلفية ولا نراقب تحركاتك. وفي بعض إصدارات أندرويد يشترط النظام إذن الموقع قبل أن يتمكن التطبيق من معرفة شبكة Wi‑Fi المتصل بها — وفي هذه الحالة نتأكد فقط من أنك على شبكة مكتب معتمدة.
ويضبط المسؤولون نطاقات العمل والشبكات المعتمدة من تطبيق الويب؛ وهذه الإعدادات تصف أماكن، لا أشخاصاً.
4.5 التعرّف على الجهاز
عند تسجيل الحضور أو الانصراف من تطبيق الهاتف، يرسل التطبيق معرّفاً للجهاز الذي استخدمته، ونحفظه مع سجل الحضور.
ونستخدمه لغرض واحد: اكتشاف قيام موظفَين مختلفَين في الشركة نفسها بتسجيل الحضور من الجهاز نفسه في اليوم نفسه. وعند حدوث ذلك تحتفظ الخدمة بسجل للواقعة، وقد يُرفض التسجيل الثاني بحسب إعدادات صاحب العمل.
وهذه السجلات محايدة عن قصد — فهي تشير إلى أن حضور شخصين جاء من جهاز واحد، ولا تفيد إطلاقاً بأن أحداً تصرّف بشكل غير أمين. ونحن لا نحتفظ بسجل للأجهزة، ولا نتتبع أي جهاز يخص أي موظف، ولا تُستخدم هذه المعرّفات إطلاقاً للإعلانات أو التتبع بين التطبيقات أو بناء ملف شخصي عنك.
4.6 سجلات الأعمال التي يُدخلها صاحب العمل
عندما يستخدم صاحب العمل هذه الوحدات، تحتفظ المنصة بالسجلات التي ينشئها موظفوه. وكثيراً ما تتضمن بيانات شخصية لأشخاص ليسوا مستخدمين لـ Codelux — كالعملاء وجهات اتصال الموردين:
- المبيعات: أسماء العملاء وأرقام هواتفهم والمحافظة والمدينة والقرية وتفاصيل العنوان، وملاحظات العملاء وتصنيفاتهم، ومندوبو المبيعات، والفواتير، والمدفوعات، والمرتجعات
- المخزون: المنتجات والموردون والمستودعات وأوامر الشراء وحركات المخزون وعمليات الجرد
- المشاريع: العملاء والمشاريع والمراحل والمهام والتعليقات وعضوية الفرق، والملفات المرفوعة كمرفقات للمهام
صاحب العمل هو المتحكم في هذه السجلات والمسؤول عن وجود أساس قانوني للاحتفاظ بها. ونحن نعالجها لتشغيل الخدمة فقط.
مشاركة مشروع مع عميل. يستطيع صاحب العمل مشاركة مشروع مع عميل من خارج مؤسستك، ليتابع سير العمل فيه. وصاحب العمل هو من يحدد المشاريع التي تُشارَك، ويمكنه إيقاف المشاركة في أي وقت.
4.7 سجلات النشاط والتدقيق
للحفاظ على موثوقية السجلات وتلبية احتياجات التدقيق لدى صاحب العمل، تسجّل الخدمة من فعل ماذا:
- يحمل كل سجل معلومات عمّن أنشأه ومن عدّله آخر مرة ومتى.
- تُكتب التعديلات على سجلات الحضور والرواتب في مسار تدقيق يسجّل أيضاً عنوان IP الذي جاء منه التعديل.
- وتُحفظ سجلات التدقيق بشكل دائم — فلا تُعدَّل ولا تُحذف، حتى عند حذف السجل الأصلي.
كما نحتفظ بسجلات الخادم لأغراض معالجة الأعطال، وهي تعرّفك عبر معرّف المستخدم الخاص بك. وتُحذف ملفات السجلات تلقائياً بعد 7 أيام.
4.8 المعلومات التقنية والتفضيلات
إصدار التطبيق الذي تستخدمه، ولغتك ومنطقتك الزمنية وتفضيلات العرض لديك، والمعلومات التقنية المتبادلة مع خوادمنا لتقديم الخدمة.
في تطبيق الويب، يحفظ متصفحك جلسة الدخول وبياناتك الأساسية وتفضيلات العرض، لتبقى مسجّل الدخول ولتتذكّر الواجهة إعداداتك. ويؤدي تسجيل الخروج إلى مسح جلستك — لذا توخَّ الحذر على الأجهزة المشتركة.
وفي تطبيق الهاتف، تُحفظ جلسة دخولك في التخزين المشفّر الآمن بهاتفك. وإذا فعّلت خيار "تذكّرني" عند تسجيل الدخول، تُحفظ بيانات دخولك في التخزين المشفّر نفسه على جهازك وحده — أوقف الخيار أو سجّل الخروج لإزالتها.
5. ما لا نفعله أبداً
نحن لا:
- نبيع بياناتك الشخصية أو نؤجّرها أو نتاجر بها
- نستخدم بياناتك في الإعلانات أو نشاركها مع المعلنين
- نتتبع موقعك في الخلفية أو نراقب تحركاتك
- ندرج أي برمجيات إعلانية أو تتبع إعلاني أو تحليلات سلوكية في موقعنا أو تطبيقاتنا
- نقرأ كلمة مرورك — فنحن لا نحفظ سوى بصمتها التشفيرية
6. كيف نستخدم معلوماتك
نستخدم معلوماتك فقط من أجل:
- تسجيل دخولك وعرض ما يسمح به دورك الوظيفي
- عرض ملفك الوظيفي وجدولك وراتبك ومستحقاتك ومعاملاتك
- تسجيل الحضور والتحقق منه واحتساب المستحقات المترتبة عليه
- اكتشاف ومنع تسجيل الحضور من موظف نيابةً عن آخر
- تشغيل وحدات المخزون والمبيعات والمشاريع التي فعّلها صاحب العمل
- الحفاظ على مسارات التدقيق التي يحتاجها صاحب العمل للدقة والمساءلة
- تشغيل الخدمة وتأمينها ومعالجة أعطالها وتحسينها
- الرد على طلبات الدعم والوفاء بالتزاماتنا القانونية
7. الأذونات التي يطلبها تطبيق الهاتف
| نطلب | حتى |
|---|---|
| الاتصال بالإنترنت | يتمكن التطبيق من الوصول إلى خوادمنا وتحميل بياناتك |
| الموقع | نتأكد من وجودك في موقع عمل معتمد عند تسجيل الحضور أو الانصراف، ولنتعرّف — حيث يشترط أندرويد ذلك — على شبكة المكتب المتصل بها |
نطلب الإذن في اللحظة التي تحتاجه فيها الميزة، ويمكنك الرفض. وإذا رفضت إذن الموقع، فلن يعمل الحضور المعتمد على الموقع أو على شبكة Wi‑Fi؛ وتظل بقية التطبيق تعمل، ويبقى بإمكان صاحب العمل تسجيل حضورك يدوياً.
ويمكنك سحب أي إذن في أي وقت من إعدادات هاتفك. ولا يطلب التطبيق الموقع في الخلفية.
8. كيف نحمي بياناتك
أثناء النقل. جميع البيانات المتبادلة بين موقعنا وتطبيقاتنا وخوادمنا مشفّرة عبر HTTPS.
كلمات المرور. تُحفظ على هيئة بصمات تشفيرية فقط، وفق معايير التشفير المعتمدة في الصناعة. ولا نحفظ كلمة مرورك نفسها إطلاقاً.
على جهازك. على الهاتف، تُحفظ بيانات الدخول والمعرّفات في التخزين الآمن المشفّر لنظام التشغيل. وعلى الويب، تبقى بيانات الجلسة في متصفحك وتُمسح عند تسجيل الخروج — لذا توخَّ الحذر على الأجهزة المشتركة.
على خوادمنا. تُخزَّن السجلات على خوادم تُشغّلها أو تتحكم فيها CodeLux، أو على بنية تحتية يوفّرها صاحب العمل. وبيانات كل مؤسسة معزولة عن غيرها، والوصول داخل المؤسسة محكوم بالأدوار والصلاحيات التي يحددها صاحب العمل.
الحدود. لا يوجد نظام آمن تماماً. نتخذ إجراءات معقولة، لكننا لا نستطيع ضمان الأمان المطلق.
9. مع من نشارك البيانات
نحن لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نشاركها مع المعلنين.
| نشارك مع | لأن |
|---|---|
| صاحب العمل | هو الجهة الأساسية المستقبِلة لبيانات مواردك البشرية وحضورك ورواتبك وأعمالك |
| مزوّدي الاستضافة وتقنية المعلومات | يشغّلون البنية التحتية التي تعتمد عليها الخدمة، وفق التزامات بالسرية والأمان |
| مزوّد البريد الإلكتروني | نرسل الرسائل التشغيلية (مثل الرد على طلبات الانضمام) عبر خادم بريد قياسي |
| من يملك رابط مشاركة مشروع | فقط عندما ينشئ صاحب العمل هذا الرابط عن قصد، ولذلك المشروع وحده |
| الجهات القانونية | عندما يقتضي القانون أو اللوائح أو إجراء قانوني صحيح ذلك |
| مشترٍ أو خلف قانوني | في حال اندماج شركتنا أو الاستحواذ عليها أو بيعها — مع استمرار الحماية نفسها |
10. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة، والوفاء بالتزاماتنا تجاه صاحب العمل، والامتثال لمتطلبات حفظ السجلات القانونية والضريبية والعمالية، وحل النزاعات.
| البيانات | المدة |
|---|---|
| ملفات سجلات الخادم | تُحذف تلقائياً بعد 7 أيام |
| بيانات الجلسة وبيانات الدخول المحفوظة على جهازك | تُزال عند تسجيل الخروج أو إلغاء تثبيت التطبيق |
| سجلاتك الوظيفية وسجلات الحضور والرواتب والأعمال | طوال المدة التي تقتضيها سياسات صاحب العمل والقانون |
| مسارات التدقيق وسجلات الأجهزة المشتركة | تُحفظ بشكل دائم — فهي لا تُعدَّل ولا تُحذف |
مهم — كيف يعمل الحذف. عند حذف سجل داخل الخدمة، فإنه عادةً يُوسم كمحذوف ويُخفى عن العرض بدلاً من محوه من قاعدة البيانات، مع حفظ من حذفه ومتى. وهذا مقصود: فهو يحافظ على مسار التدقيق الذي يحتاجه صاحب العمل. وإذا كنت تريد محواً نهائياً لسجل ما، فاذكر ذلك صراحةً عند التواصل معنا، وسندرس الطلب في ضوء التزاماتنا القانونية وتعليمات صاحب العمل.
11. حقوقك وكيفية حذف حسابك
بحسب مكان إقامتك، قد يكون لك الحق في الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد استخدامها أو الاعتراض عليه أو الحصول على نسخة منها.
ولأن حسابك يُنشئه صاحب العمل:
- اطلب من إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل تعطيل حسابك أو حذف السجلات الوظيفية التي يحتفظ بها عنك.
- أو راسلنا على support@codelux.tech مع ذكر اسمك الكامل، واسم جهة عملك، ورقمك الوظيفي إن توفّر، وما تطلبه.
سنتحقق من هويتك، وننسّق مع صاحب العمل عند الحاجة، ونرد خلال مدة معقولة وبما يتوافق مع القوانين السارية. وحيثما كان صاحب العمل هو المتحكم في البيانات، فسننفّذ تعليماته — لكننا سنُطلعك دائماً على مآل طلبك.
ولاحظ أن سحب أحد أذونات التطبيق أو إلغاء تثبيته لا يحذف السجلات المحفوظة على خوادمنا — استخدم الطريقة الموضّحة أعلاه لذلك.
12. الأساس القانوني لمعالجة بياناتك
بحسب مكان إقامتك، قد يكون أساسنا القانوني:
- علاقة العمل — تقديم خدمات الموارد البشرية والحضور والرواتب وإدارة الأعمال التي تعاقد معنا صاحب العمل عليها
- المصالح المشروعة — الحفاظ على دقة السجلات ومسارات التدقيق، ومنع تسجيل الحضور نيابةً عن الغير
- موافقتك — للميزات الاختيارية مثل "تذكّرني" والأذونات التي تمنحها على هاتفك
- الالتزام القانوني — حيث يُلزمنا القانون بمعالجة البيانات أو الاحتفاظ بها
13. الأطفال
Codelux غير مخصصة لمن هم دون سن 16 عاماً، أو دون الحد الأدنى لسن العمل في بلدك. ولا نجمع عن علم أي بيانات من الأطفال.
14. نقل البيانات دولياً
قد تتم معالجة بياناتك في بلد غير البلد الذي تقيم فيه. وحيثما يقتضي القانون ذلك، نطبّق الضمانات المناسبة.
15. التغييرات على هذه السياسة
قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ويوضّح تاريخ "آخر تحديث" النسخة الحالية. وإذا أجرينا تغييراً جوهرياً، فسنُعلمك عبر الخدمة أو عن طريق صاحب العمل أو بنشر السياسة المحدَّثة هنا.
16. تواصل معنا
| المنتج | Codelux |
| الناشر | CodeLux (كودلوكس) |
| البريد الإلكتروني | support@codelux.tech |
| الموقع الإلكتروني | https://codelux.tech |
| الهاتف | +20 11 2256 2249 |
© 2026 CodeLux (كودلوكس). جميع الحقوق محفوظة.