شعار codelux نظام تخطيط موارد المؤسسات

المستندات القانونية

سياسة الخصوصية

ما البيانات التي تجمعها منصة Codelux، وكيف نستخدمها ونخزّنها ونحميها.

المنتج
Codelux
الناشر
CodeLux (كودلوكس)
الموقع الإلكتروني
codelux.tech
للتواصل
support@codelux.tech
تاريخ السريان
30 يوليو 2026
آخر تحديث
30 يوليو 2026

1. مقدمة

توضّح سياسة الخصوصية هذه كيف تقوم CodeLux ("نحن" أو "الشركة") بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها وتخزينها وحمايتها عبر منصة Codelux ("الخدمة").

Codelux منصة سحابية لإدارة الأعمال تُقدَّم للمؤسسات ("أصحاب العمل"). ويتم إنشاء الحسابات من قِبل صاحب العمل — ولا يوجد تسجيل عام للأفراد.

باستخدامك الخدمة، فإنك تؤكد أنك قرأت هذه السياسة وفهمتها.

2. ما الذي تغطيه هذه السياسة

  • موقع Codelux الإلكتروني (codelux.tech)، بما في ذلك نموذج طلب الانضمام.
  • تطبيق Codelux على الويب — الموارد البشرية والرواتب، والحضور والانصراف، والمخزون، والمبيعات والعملاء، وإدارة المشاريع.
  • تطبيق Codelux للهواتف — الخدمة الذاتية للموظف: ملفك الوظيفي، وجدول عملك، وراتبك ومستحقاتك، وتسجيل الحضور والانصراف. ويغطي التطبيق حالياً وحدة الموارد البشرية فقط، وإذا أضفنا وحدات أخرى فستشملها هذه السياسة.

وحيثما ينطبق أمر ما على واحد منها فقط، فإننا نوضّح ذلك.

3. من المسؤول عن بياناتك

صاحب العمل هو من يقرر ما الذي يُسجَّل عنك ولماذا، وهو المتحكم في البيانات.

أما CodeLux فتوفّر البرنامج والاستضافة نيابةً عنه، وتعالج البيانات وفقاً لتعليماته ولهذه السياسة. فنحن مزوّد خدمة — ولا نملك سجلاتك الوظيفية.

لأي أمر يتعلق بعملك، تواصل أولاً مع إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل، ويمكنك أيضاً مراسلتنا على support@codelux.tech.

4. المعلومات التي نجمعها

4.1 عند طلب الانضمام عبر موقعنا

إذا أرسلت نموذج طلب الانضمام على codelux.tech، فإننا نجمع اسم شركتك، واسمك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك، إلى جانب حالة الطلب وتاريخ مراجعتنا له. ونستخدم ذلك فقط لدراسة طلبك والرد عليه.

لا يستخدم موقعنا أي أدوات تتبع إعلاني، ولا أدوات تحليلات، ولا ملفات تعريف ارتباط للتتبع. لكنه يحمّل الخطوط من خدمة Google Fonts، ما يعني أن Google تتلقى عنوان IP الخاص بك عند فتح الصفحة.

4.2 حسابك

اسم المستخدم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والدور والصلاحيات والوحدات التي منحك إياها صاحب العمل.

وتُخزَّن كلمة المرور على هيئة بصمة تشفيرية (hash) فقط — فلا يمكننا قراءتها، ولا يمكن لصاحب العمل ذلك أيضاً.

4.3 سجلك الوظيفي

يحتفظ موظفو الموارد البشرية لدى صاحب العمل بسجل عنك قد يتضمن:

  • اسمك ورقمك الوظيفي ومسماك الوظيفي وقسمك
  • بريدك الإلكتروني وحتى ثلاثة أرقام هواتف، من بينها رقم المنزل
  • تاريخ ميلادك، وجنسك، وجنسيتك، ورقم هويتك الوطنية، وعنوان سكنك
  • تاريخ تعيينك، ونوع وحالة التوظيف، وتاريخ انتهاء الخدمة، ومن هو مديرك
  • راتبك وعملته، وساعات وأيام عملك، وأحقيتك للعمل الإضافي والعمل عن بُعد
  • ملاحظات نصية حرة يكتبها موظفو الموارد البشرية عنك
  • سجل رواتبك: احتساب الراتب الشهري، والمعاملات، والسُلف، والتسويات، والمدفوعات

بعض هذه الحقول اختيارية ولا تظهر إلا إذا اختار صاحب العمل تسجيلها. ورقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد وعنوان السكن بيانات حسّاسة — يقرر صاحب العمل ما إذا كان سيجمعها، وهو المسؤول عن وجود أساس قانوني لذلك.

4.4 سجلات حضورك

في كل مرة يُسجَّل حضورك، نحفظ التاريخ، ووقت الحضور والانصراف، والحالة الناتجة، وطريقة التسجيل — عبر شبكة المكتب، أو عبر الموقع، أو يدوياً من مسؤول الموارد البشرية.

وبحسب الطريقة، يتضمن السجل أيضاً:

الطريقةما يُحفظ مع السجل
الموقع خط العرض وخط الطول ودقة القراءة، ونطاق العمل المعتمد الذي تطابق معه
شبكة المكتب اسم شبكة Wi‑Fi (SSID)، وعنوان IP الخاص بجهازك، وعنوان MAC الخاص به، والشبكة المعتمدة التي تطابق معها
طريقتا الخدمة الذاتية معرّفات الجهاز ونسخة التثبيت المستخدمة — تُسجَّل عند الحضور وعند الانصراف كلٌّ على حدة
جميع الطرق أي ملاحظة تكتبها عند الحضور أو الانصراف، وساعات العمل، ودقائق التأخير، والخصومات، والعمل الإضافي، والمبلغ المحتسب لتلك الفترة
بخصوص الموقع: يطلب التطبيق موقعك فقط في اللحظة التي تضغط فيها على تسجيل الحضور أو الانصراف، لمقارنته بنطاقات العمل التي اعتمدها صاحب العمل. نحن لا نتتبع موقعك في الخلفية ولا نراقب تحركاتك. وفي بعض إصدارات أندرويد يشترط النظام إذن الموقع قبل أن يتمكن التطبيق من معرفة شبكة Wi‑Fi المتصل بها — وفي هذه الحالة نتأكد فقط من أنك على شبكة مكتب معتمدة.

ويضبط المسؤولون نطاقات العمل والشبكات المعتمدة من تطبيق الويب؛ وهذه الإعدادات تصف أماكن، لا أشخاصاً.

4.5 التعرّف على الجهاز

عند تسجيل الحضور أو الانصراف من تطبيق الهاتف، يرسل التطبيق معرّفاً للجهاز الذي استخدمته، ونحفظه مع سجل الحضور.

ونستخدمه لغرض واحد: اكتشاف قيام موظفَين مختلفَين في الشركة نفسها بتسجيل الحضور من الجهاز نفسه في اليوم نفسه. وعند حدوث ذلك تحتفظ الخدمة بسجل للواقعة، وقد يُرفض التسجيل الثاني بحسب إعدادات صاحب العمل.

وهذه السجلات محايدة عن قصد — فهي تشير إلى أن حضور شخصين جاء من جهاز واحد، ولا تفيد إطلاقاً بأن أحداً تصرّف بشكل غير أمين. ونحن لا نحتفظ بسجل للأجهزة، ولا نتتبع أي جهاز يخص أي موظف، ولا تُستخدم هذه المعرّفات إطلاقاً للإعلانات أو التتبع بين التطبيقات أو بناء ملف شخصي عنك.

4.6 سجلات الأعمال التي يُدخلها صاحب العمل

عندما يستخدم صاحب العمل هذه الوحدات، تحتفظ المنصة بالسجلات التي ينشئها موظفوه. وكثيراً ما تتضمن بيانات شخصية لأشخاص ليسوا مستخدمين لـ Codelux — كالعملاء وجهات اتصال الموردين:

  • المبيعات: أسماء العملاء وأرقام هواتفهم والمحافظة والمدينة والقرية وتفاصيل العنوان، وملاحظات العملاء وتصنيفاتهم، ومندوبو المبيعات، والفواتير، والمدفوعات، والمرتجعات
  • المخزون: المنتجات والموردون والمستودعات وأوامر الشراء وحركات المخزون وعمليات الجرد
  • المشاريع: العملاء والمشاريع والمراحل والمهام والتعليقات وعضوية الفرق، والملفات المرفوعة كمرفقات للمهام

صاحب العمل هو المتحكم في هذه السجلات والمسؤول عن وجود أساس قانوني للاحتفاظ بها. ونحن نعالجها لتشغيل الخدمة فقط.

مشاركة مشروع مع عميل. يستطيع صاحب العمل مشاركة مشروع مع عميل من خارج مؤسستك، ليتابع سير العمل فيه. وصاحب العمل هو من يحدد المشاريع التي تُشارَك، ويمكنه إيقاف المشاركة في أي وقت.

4.7 سجلات النشاط والتدقيق

للحفاظ على موثوقية السجلات وتلبية احتياجات التدقيق لدى صاحب العمل، تسجّل الخدمة من فعل ماذا:

  • يحمل كل سجل معلومات عمّن أنشأه ومن عدّله آخر مرة ومتى.
  • تُكتب التعديلات على سجلات الحضور والرواتب في مسار تدقيق يسجّل أيضاً عنوان IP الذي جاء منه التعديل.
  • وتُحفظ سجلات التدقيق بشكل دائم — فلا تُعدَّل ولا تُحذف، حتى عند حذف السجل الأصلي.

كما نحتفظ بسجلات الخادم لأغراض معالجة الأعطال، وهي تعرّفك عبر معرّف المستخدم الخاص بك. وتُحذف ملفات السجلات تلقائياً بعد 7 أيام.

4.8 المعلومات التقنية والتفضيلات

إصدار التطبيق الذي تستخدمه، ولغتك ومنطقتك الزمنية وتفضيلات العرض لديك، والمعلومات التقنية المتبادلة مع خوادمنا لتقديم الخدمة.

في تطبيق الويب، يحفظ متصفحك جلسة الدخول وبياناتك الأساسية وتفضيلات العرض، لتبقى مسجّل الدخول ولتتذكّر الواجهة إعداداتك. ويؤدي تسجيل الخروج إلى مسح جلستك — لذا توخَّ الحذر على الأجهزة المشتركة.

وفي تطبيق الهاتف، تُحفظ جلسة دخولك في التخزين المشفّر الآمن بهاتفك. وإذا فعّلت خيار "تذكّرني" عند تسجيل الدخول، تُحفظ بيانات دخولك في التخزين المشفّر نفسه على جهازك وحده — أوقف الخيار أو سجّل الخروج لإزالتها.

5. ما لا نفعله أبداً

نحن لا:

  • نبيع بياناتك الشخصية أو نؤجّرها أو نتاجر بها
  • نستخدم بياناتك في الإعلانات أو نشاركها مع المعلنين
  • نتتبع موقعك في الخلفية أو نراقب تحركاتك
  • ندرج أي برمجيات إعلانية أو تتبع إعلاني أو تحليلات سلوكية في موقعنا أو تطبيقاتنا
  • نقرأ كلمة مرورك — فنحن لا نحفظ سوى بصمتها التشفيرية

6. كيف نستخدم معلوماتك

نستخدم معلوماتك فقط من أجل:

  1. تسجيل دخولك وعرض ما يسمح به دورك الوظيفي
  2. عرض ملفك الوظيفي وجدولك وراتبك ومستحقاتك ومعاملاتك
  3. تسجيل الحضور والتحقق منه واحتساب المستحقات المترتبة عليه
  4. اكتشاف ومنع تسجيل الحضور من موظف نيابةً عن آخر
  5. تشغيل وحدات المخزون والمبيعات والمشاريع التي فعّلها صاحب العمل
  6. الحفاظ على مسارات التدقيق التي يحتاجها صاحب العمل للدقة والمساءلة
  7. تشغيل الخدمة وتأمينها ومعالجة أعطالها وتحسينها
  8. الرد على طلبات الدعم والوفاء بالتزاماتنا القانونية

7. الأذونات التي يطلبها تطبيق الهاتف

نطلبحتى
الاتصال بالإنترنت يتمكن التطبيق من الوصول إلى خوادمنا وتحميل بياناتك
الموقع نتأكد من وجودك في موقع عمل معتمد عند تسجيل الحضور أو الانصراف، ولنتعرّف — حيث يشترط أندرويد ذلك — على شبكة المكتب المتصل بها

نطلب الإذن في اللحظة التي تحتاجه فيها الميزة، ويمكنك الرفض. وإذا رفضت إذن الموقع، فلن يعمل الحضور المعتمد على الموقع أو على شبكة Wi‑Fi؛ وتظل بقية التطبيق تعمل، ويبقى بإمكان صاحب العمل تسجيل حضورك يدوياً.

ويمكنك سحب أي إذن في أي وقت من إعدادات هاتفك. ولا يطلب التطبيق الموقع في الخلفية.

8. كيف نحمي بياناتك

أثناء النقل. جميع البيانات المتبادلة بين موقعنا وتطبيقاتنا وخوادمنا مشفّرة عبر HTTPS.

كلمات المرور. تُحفظ على هيئة بصمات تشفيرية فقط، وفق معايير التشفير المعتمدة في الصناعة. ولا نحفظ كلمة مرورك نفسها إطلاقاً.

على جهازك. على الهاتف، تُحفظ بيانات الدخول والمعرّفات في التخزين الآمن المشفّر لنظام التشغيل. وعلى الويب، تبقى بيانات الجلسة في متصفحك وتُمسح عند تسجيل الخروج — لذا توخَّ الحذر على الأجهزة المشتركة.

على خوادمنا. تُخزَّن السجلات على خوادم تُشغّلها أو تتحكم فيها CodeLux، أو على بنية تحتية يوفّرها صاحب العمل. وبيانات كل مؤسسة معزولة عن غيرها، والوصول داخل المؤسسة محكوم بالأدوار والصلاحيات التي يحددها صاحب العمل.

الحدود. لا يوجد نظام آمن تماماً. نتخذ إجراءات معقولة، لكننا لا نستطيع ضمان الأمان المطلق.

9. مع من نشارك البيانات

نحن لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نشاركها مع المعلنين.

نشارك معلأن
صاحب العملهو الجهة الأساسية المستقبِلة لبيانات مواردك البشرية وحضورك ورواتبك وأعمالك
مزوّدي الاستضافة وتقنية المعلوماتيشغّلون البنية التحتية التي تعتمد عليها الخدمة، وفق التزامات بالسرية والأمان
مزوّد البريد الإلكترونينرسل الرسائل التشغيلية (مثل الرد على طلبات الانضمام) عبر خادم بريد قياسي
من يملك رابط مشاركة مشروعفقط عندما ينشئ صاحب العمل هذا الرابط عن قصد، ولذلك المشروع وحده
الجهات القانونيةعندما يقتضي القانون أو اللوائح أو إجراء قانوني صحيح ذلك
مشترٍ أو خلف قانونيفي حال اندماج شركتنا أو الاستحواذ عليها أو بيعها — مع استمرار الحماية نفسها

10. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة، والوفاء بالتزاماتنا تجاه صاحب العمل، والامتثال لمتطلبات حفظ السجلات القانونية والضريبية والعمالية، وحل النزاعات.

البياناتالمدة
ملفات سجلات الخادمتُحذف تلقائياً بعد 7 أيام
بيانات الجلسة وبيانات الدخول المحفوظة على جهازكتُزال عند تسجيل الخروج أو إلغاء تثبيت التطبيق
سجلاتك الوظيفية وسجلات الحضور والرواتب والأعمالطوال المدة التي تقتضيها سياسات صاحب العمل والقانون
مسارات التدقيق وسجلات الأجهزة المشتركةتُحفظ بشكل دائم — فهي لا تُعدَّل ولا تُحذف
مهم — كيف يعمل الحذف. عند حذف سجل داخل الخدمة، فإنه عادةً يُوسم كمحذوف ويُخفى عن العرض بدلاً من محوه من قاعدة البيانات، مع حفظ من حذفه ومتى. وهذا مقصود: فهو يحافظ على مسار التدقيق الذي يحتاجه صاحب العمل. وإذا كنت تريد محواً نهائياً لسجل ما، فاذكر ذلك صراحةً عند التواصل معنا، وسندرس الطلب في ضوء التزاماتنا القانونية وتعليمات صاحب العمل.

11. حقوقك وكيفية حذف حسابك

بحسب مكان إقامتك، قد يكون لك الحق في الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد استخدامها أو الاعتراض عليه أو الحصول على نسخة منها.

ولأن حسابك يُنشئه صاحب العمل:

  1. اطلب من إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل تعطيل حسابك أو حذف السجلات الوظيفية التي يحتفظ بها عنك.
  2. أو راسلنا على support@codelux.tech مع ذكر اسمك الكامل، واسم جهة عملك، ورقمك الوظيفي إن توفّر، وما تطلبه.

سنتحقق من هويتك، وننسّق مع صاحب العمل عند الحاجة، ونرد خلال مدة معقولة وبما يتوافق مع القوانين السارية. وحيثما كان صاحب العمل هو المتحكم في البيانات، فسننفّذ تعليماته — لكننا سنُطلعك دائماً على مآل طلبك.

ولاحظ أن سحب أحد أذونات التطبيق أو إلغاء تثبيته لا يحذف السجلات المحفوظة على خوادمنا — استخدم الطريقة الموضّحة أعلاه لذلك.

12. الأساس القانوني لمعالجة بياناتك

بحسب مكان إقامتك، قد يكون أساسنا القانوني:

  • علاقة العمل — تقديم خدمات الموارد البشرية والحضور والرواتب وإدارة الأعمال التي تعاقد معنا صاحب العمل عليها
  • المصالح المشروعة — الحفاظ على دقة السجلات ومسارات التدقيق، ومنع تسجيل الحضور نيابةً عن الغير
  • موافقتك — للميزات الاختيارية مثل "تذكّرني" والأذونات التي تمنحها على هاتفك
  • الالتزام القانوني — حيث يُلزمنا القانون بمعالجة البيانات أو الاحتفاظ بها

13. الأطفال

Codelux غير مخصصة لمن هم دون سن 16 عاماً، أو دون الحد الأدنى لسن العمل في بلدك. ولا نجمع عن علم أي بيانات من الأطفال.

14. نقل البيانات دولياً

قد تتم معالجة بياناتك في بلد غير البلد الذي تقيم فيه. وحيثما يقتضي القانون ذلك، نطبّق الضمانات المناسبة.

15. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ويوضّح تاريخ "آخر تحديث" النسخة الحالية. وإذا أجرينا تغييراً جوهرياً، فسنُعلمك عبر الخدمة أو عن طريق صاحب العمل أو بنشر السياسة المحدَّثة هنا.

16. تواصل معنا

المنتجCodelux
الناشرCodeLux (كودلوكس)
البريد الإلكترونيsupport@codelux.tech
الموقع الإلكترونيhttps://codelux.tech
الهاتف+20 11 2256 2249

© 2026 CodeLux (كودلوكس). جميع الحقوق محفوظة.

Legal

Privacy Policy

What the Codelux platform collects, and how we use, store, and protect it.

Product
Codelux
Publisher
CodeLux (Codelux)
Website
codelux.tech
Contact
support@codelux.tech
Effective Date
July 30, 2026
Last Updated
July 30, 2026

1. Introduction

This Privacy Policy explains how CodeLux ("we", "us", "our") collects, uses, stores, and protects personal information across the Codelux platform (the "Service").

Codelux is a cloud business management platform provided to organizations ("Employers"). Accounts are created by your Employer — there is no public sign-up.

By using the Service, you confirm that you have read and understood this Policy.

2. What This Policy Covers

  • The Codelux website (codelux.tech), including the form used to request access.
  • The Codelux web application — human resources and payroll, attendance, inventory, sales and customers, and project management.
  • The Codelux mobile app — employee self-service: your profile, work schedule, salary and earnings, and attendance check-in and check-out. The mobile app currently covers HR only; if we add more, this Policy will cover it.

Where something applies to only one of these, we say so.

3. Who Is Responsible for Your Data

Your Employer decides what is recorded about you and why. They are the data controller.

CodeLux provides the software and hosting on your Employer's behalf and processes data according to their instructions and this Policy. We are a service provider — we do not own your employment records.

For anything tied to your employment, contact your Employer's HR department first. You can also reach us at support@codelux.tech.

4. Information We Collect

4.1 When you request access on our website

If you submit the access request form on codelux.tech, we collect your company name, your name, your email address, and your phone number, along with the status of your request and when we reviewed it. We use this only to evaluate and respond to your request.

Our website uses no advertising trackers, no analytics tools, and no cookies for tracking. It does load fonts from Google Fonts, which means Google receives your IP address when the page loads.

4.2 Your account

Your username, email address, phone number, and the role, permissions, and modules your Employer has assigned you.

Your password is stored only as a cryptographic hash — we cannot read it, and neither can your Employer.

4.3 Your employment record

Your Employer's HR staff maintain a record about you that can include:

  • Your name, employee number, job title, and department
  • Your email address and up to three phone numbers, including a home number
  • Your date of birth, gender, nationality, national ID number, and home address
  • Your hire date, employment type and status, termination date, and who your manager is
  • Your salary and currency, working hours and days, overtime eligibility, and remote-work eligibility
  • Free-text notes your Employer's HR staff write about you
  • Your payroll history: monthly salary calculations, transactions, advances, settlements, and payments

Some of these fields are optional and only appear if your Employer chooses to record them. Your national ID number, date of birth, and home address are sensitive — your Employer decides whether to collect them, and is responsible for having a lawful reason to do so.

4.4 Your attendance records

Each time attendance is recorded for you, we store the date, your check-in and check-out times, the resulting status, and how it was recorded — via office Wi-Fi, via location, or manually by an HR administrator.

Depending on the method, the record also includes:

MethodWhat is stored with the record
Location Latitude, longitude, and the accuracy of the reading; which approved workplace zone it matched
Office Wi-Fi The Wi-Fi network name (SSID), your device's IP address, and your device's MAC address; which approved network it matched
Both self-service methods Identifiers for the device and app installation used — recorded separately at check-in and check-out
Any method Any note entered at check-in or check-out, hours worked, late minutes, deductions, overtime, and the earnings calculated for that session
About location: the app requests your location only at the moment you tap check-in or check-out, to compare it against the workplace zones your Employer has approved. We do not track your location in the background and we do not monitor your movements. On some Android versions the system also requires location permission before an app can see which Wi-Fi network you are on — in that case we are only confirming you are on an approved office network.

Administrators configure the approved workplace zones and Wi-Fi networks in the web application; those settings describe places, not people.

4.5 Device recognition

When you check in or out from the mobile app, the app sends an identifier for the device you used, and we store it with the attendance record.

We use it for one purpose: to detect when two different employees at the same company record attendance from the same device on the same day. When that happens the Service keeps a record of it, and depending on your Employer's settings the second check-in may be refused.

Those records are deliberately neutral — they note that two people's attendance came from one device, never that anyone acted dishonestly. We keep no register of devices, we do not track which device belongs to which employee, and these identifiers are never used for advertising, cross-app tracking, or profiling.

4.6 Business records your Employer enters

Where your Employer uses these modules, the platform stores records their staff create. These often contain personal details of people who are not Codelux users — customers, supplier contacts, and clients:

  • Sales: customer names, phone numbers, governorate, city, village and address details, customer notes and tags, sales representatives, invoices, payments, and returns
  • Inventory: products, suppliers, warehouses, purchase orders, stock movements, and stock counts
  • Projects: clients, projects, phases, tasks, comments, team membership, and files uploaded as task attachments

Your Employer is the controller of these records and is responsible for having a lawful basis to hold them. We process them only to operate the Service.

Sharing a project with a client. Your Employer can share a project with a client outside your organization, so they can follow its progress. Your Employer chooses which projects are shared and can stop sharing at any time.

4.7 Activity and audit records

To keep records trustworthy and to meet your Employer's audit needs, the Service records who did what:

  • Every record carries who created it, who last changed it, and when.
  • Changes to attendance and salary records are written to an audit trail that also records the IP address the change came from.
  • Audit entries are kept permanently — they are not edited or deleted, even when the underlying record is.

We also keep server logs for troubleshooting, which identify you by your user ID. Log files are automatically deleted after 7 days.

4.8 Technical and preference information

The version of the app you are using, your language, timezone and display preferences, and the technical information exchanged with our servers to deliver the Service.

In the web application, your browser stores your sign-in session, your basic account details, and your display preferences, so that you stay signed in and the interface remembers your settings. Signing out clears your session — take care on shared computers.

In the mobile app, your sign-in session is held in your phone's secure encrypted storage. If you turn on "Remember Me" at sign-in, your credentials are saved in that same encrypted storage on your device only — turn it off, or sign out, to remove them.

5. What We Never Do

We do not:

  • Sell, rent, or trade your personal data
  • Use your data for advertising, or share it with advertisers
  • Track your location in the background, or monitor your movements
  • Include advertising, ad-tracking, or behavioural analytics software in our website or apps
  • Read your password — we only ever store a hash of it

6. How We Use Your Information

We use your information only to:

  1. Sign you in and show you what your role permits
  2. Show you your profile, schedule, salary, earnings, and transactions
  3. Record and verify attendance, and calculate the pay that follows from it
  4. Detect and prevent attendance recorded on one employee's behalf by another
  5. Run the inventory, sales, and project modules your Employer has enabled
  6. Maintain audit trails your Employer needs for accuracy and accountability
  7. Operate, secure, troubleshoot, and improve the Service
  8. Answer your support requests and meet our legal obligations

7. Permissions the Mobile App Asks For

We ask forSo that
Internet access The app can reach our servers and load your data
Location We can confirm you are at an approved workplace when you check in or out, and — where Android requires it — identify which office Wi-Fi network you are on

We ask at the moment the feature needs it, and you can refuse. If you refuse location access, location-based and Wi-Fi-based attendance will not work; the rest of the app still functions, and your Employer can still record your attendance manually.

You can withdraw any permission at any time in your phone's Settings. The app does not request background location.

8. How We Protect Your Data

In transit. All data exchanged between our website, our apps, and our servers is encrypted using HTTPS.

Passwords. Stored only as cryptographic hashes, using industry-standard hashing. We never store your password itself.

On your device. On mobile, credentials and identifiers are held in the operating system's encrypted secure storage. On the web, session data lives in your browser and is cleared when you sign out — so take care on shared computers.

On our servers. Records are stored on servers operated or controlled by CodeLux, or on infrastructure arranged by your Employer. Each organization's data is separated, and access within an organization is limited by the roles and permissions your Employer assigns.

Limits. No system is completely secure. We take reasonable measures, but we cannot guarantee absolute security.

9. Who We Share Data With

We do not sell your personal data, and we do not share it with advertisers.

We share withBecause
Your EmployerThey are the primary recipient of your HR, attendance, payroll, and business data
Our hosting and IT providersThey run the infrastructure the Service depends on, under confidentiality and security obligations
Our email providerWe send transactional email (such as responses to access requests) through a standard mail server
Anyone holding a project share linkOnly where your Employer has deliberately created such a link, and only for that project
Legal authoritiesWhen required by law, regulation, or valid legal process
A buyer or successorIf our business is merged, acquired, or sold — with the same protections continuing

10. How Long We Keep Data

We keep personal data as long as we need it to run the Service, meet our obligations to your Employer, comply with legal, tax, and employment record-keeping requirements, and resolve disputes.

DataHow long
Server log filesDeleted automatically after 7 days
Session data and saved credentials on your deviceRemoved when you sign out or uninstall the app
Your employment, attendance, payroll, and business recordsFor as long as your Employer's policies and the law require
Audit trails and shared-device recordsRetained permanently — they are never edited or deleted
Important — how deletion works. When a record is deleted in the Service, it is normally marked as deleted and hidden from view rather than erased from the database, together with who deleted it and when. This is deliberate: it preserves the audit trail your Employer needs. If you need a record permanently erased, say so explicitly when you contact us, and we will assess it against our legal obligations and your Employer's instructions.

11. Your Rights, and How to Delete Your Account

Depending on where you live, you may have the right to access your personal data, correct it, delete it, restrict how it is used, object to how it is used, or receive a copy of it.

Because your account is created by your Employer:

  1. Ask your Employer's HR department to deactivate your account or delete the employment records they hold about you.
  2. Or email us at support@codelux.tech with your full name, your employer's name, your employee number if you have it, and what you are asking for.

We will confirm your identity, coordinate with your Employer where necessary, and respond within a reasonable time and in line with applicable law. Where your Employer is the controller, we will act on their instruction — but we will always tell you what is happening with your request.

Removing an app permission or uninstalling the app does not delete records held on our servers — use the process above for that.

12. Why We Are Allowed to Process Your Data

Depending on where you live, our legal basis may be:

  • Your employment relationship — providing the HR, attendance, payroll, and business services your Employer engaged us for
  • Legitimate interests — keeping records accurate, maintaining audit trails, and preventing attendance being recorded on someone else's behalf
  • Your consent — for optional features such as "Remember Me" and the permissions you grant on your phone
  • Legal obligation — where the law requires us to process or retain data

13. Children

Codelux is not intended for anyone under 16, or under the minimum working age where you live. We do not knowingly collect data from children.

14. International Transfers

Your data may be processed in a country other than the one you live in. Where the law requires it, we put appropriate safeguards in place.

15. Changes to This Policy

We may update this Policy from time to time. The "Last Updated" date shows the current version. If we make a significant change, we will tell you through the Service, through your Employer, or by posting the updated Policy here.

16. Contact Us

ProductCodelux
PublisherCodeLux (Codelux)
Emailsupport@codelux.tech
Websitehttps://codelux.tech
Phone+20 11 2256 2249

© 2026 CodeLux (Codelux). All rights reserved.

العودة إلى الصفحة الرئيسية

© 2026 codelux. جميع الحقوق محفوظة.